随着信息时代的到来，企事业单位的档案管理工作越来越重要。对于档案管理工作来说，档案库房建设是非常重要的一步。为了规范档案库房建设，保证档案的安全可靠，中国国家标准化委员会制定了档案库房建设最新国家标准：GB/T 34112-2022《信息与文献 文件（档案）管理体系 要求》和GB/T 50327-2020《档案库房工程设计规范》。

档案库房建设最新国家标准

档案库房建设涉及到建筑设计、环境防护等多方面问题，需要依据相关的国家标准进行建设。其中，GB/T 50327-2020《档案库房工程设计规范》是档案库房建设中的重要参考依据，该标准制定了档案库房选址、设计、验收、管理和可持续利用等方面的规范。该标准注重档案库房的功能性和实用性，确保档案在库房中安全、可靠和有效利用。另外，GB/T 34112-2022《信息与文献 文件（档案）管理体系 要求》则强调档案管理的完整性和高效性，确保档案管理工作的常态化和规范化开展。

档案库房选址

档案库房选址是档案库房建设中的重要一步。按照GB/T 50327-2020《档案库房工程设计规范》的要求，档案库房应避免选址在水源保护区、地下水涵养区、农业用地、历史文化名胜区等敏感区域，以免对环境产生负面影响。同时，档案库房也应尽量远离交通干线、工业企业和噪声源等，以减少外部干扰和噪声污染。此外，还需要考虑到档案库房周边的消防、安全等设施是否齐全，以确保档案库房的安全可靠。

档案库房设计

档案库房的设计是关键环节之一，它直接关系到档案库房后期使用效益。根据GB/T 50327-2020《档案库房工程设计规范》，档案库房的建筑结构、墙体、地面等应具备耐火、抗震、防潮、防腐、防虫等功能。库房内部应合理划分不同的存储区域，每个区域的面积、高度、温度和湿度等环境条件应符合GB/T 50327-2020要求。此外，标准还对通风、照明、防火等设施提出了明确要求。

档案库房验收

档案库房建设完成后需要按照档案库房建设最新国家标准进行验收。按GB/T 50327-2020《档案库房工程设计规范》的要求，验收时需要对档案库房的结构、材料、设备等进行综合检查，以确保档案库房的安全可靠性和使用效益。同时，要对库房的环境参数，如温度、湿度、通风等进行测试，以确保符合规范要求。如果验收合格，才能进行档案的存储和管理工作。

档案库房管理

档案库房建设完成后，需要进行日常管理工作，以确保档案的安全可靠性和有效利用。GB/T 34112-2022《信息与文献 文件（档案）管理体系 要求》制定了档案管理的标准要求和管理体系。按照该标准要求，档案库房管理应遵循以下原则：

1、档案管理应公开透明，遵循信息公开的原则；

2、档案管理应依据法律、法规和相关规定，确保档案的完整性和真实性；

3、档案管理应规范化、系统化、标准化，确保档案管理工作高效、有序地开展；

4、档案管理应定期评估和改进，以确保档案管理体系持续有效运行。

除此之外，在档案库房管理中还需要注意档案的存储、调阅、借阅、归还等方面的管理工作，以及档案维护和修复等工作。

可持续利用

档案库房建设后，除了档案的存储和管理工作，还需要考虑档案的利用和保护问题。GB/T 34112-2022《信息与文献 文件（档案）管理体系 要求》提出了档案可持续利用的要求，包括利用档案促进生产、科学研究和文化教育等方面，以及档案数字化转型等方面。同时，该标准还强调档案的保密性和隐私保护，确保档案的安全使用。

总之，档案库房建设是档案管理工作中非常重要的一环。依据档案库房建设最新国家标准GB/T 34112-2022和GB/T 50327-2020，可以规范档案库房的建设和管理工作。企事业单位应当根据实际情况，结合这两个标准，制定相应的档案管理方案，确保档案管理工作的顺利开展。未来，档案数字化转型将成为一个趋势，需要不断完善档案管理体系，提高档案的可持续利用性。

档案库房建设最新政策动向

1、2019 机关档案管理规定

机关应当按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。

2、2021 十四五”全国档案事业发展规划

档案信息化发展保障机制进一步完善，档案信息化建设进一步融入数字中国建设，新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛，信息化与档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现数字转型。

3、2023：全国档案局长馆长会议

中央档案馆馆长、国家档案局局长陆国强作工作报告，会议指出要着力推进档案事业转型发展，提高数字档案馆（室）建设水平，增强档案科技自主创新能力，坚持统筹发展和安全，坚决守住档案安全底线，不断提高档案工作现代化水平。

卓振思众智慧档案库房综合监控管理方案

卓振思众智慧档案库房综合监控管理系统集“档案库房环境监控管理、档案库房安全防范管理、RFID档案管理、智能密集架管理”等多项功能融合于一体，通过分布式采集单元、区域监控设备、档案管理设备和集中监控系统平台的部署方案，实现对整个档案库房的全面监控和管理。

系统能有效整合智能密集架管理、档案库房智能环境监控、档案库房安全管控等需求，为档案提供一个安全的存放环境，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，最终实现节约能源和提高工作管理效率的目标。

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